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개인정보처리방침

고양송산중학교 개인정보처리방침

고양송산중학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립‧공개 합니다. 고양송산중학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 고양송산중학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 고양송산중학교 홈페이지(http://www.kysongsan.ms.kr/)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2022년 4월 14일부터 시행됩니다.
  • 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간)

    고양송산중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법 제18조』에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    고양송산중학교에서 『개인정보 보호법 제32조』에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

    순번 개인정보파일명 보유근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 보유기간
    1 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 준영구
    2 고양송산홈페이지회원정보 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 ㅇ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)필수 : 이름, 성별, 생년월일, 학년반, 아이디, 비밀번호선택 : 전화번호, 이메일ㅇ 법정대리인(14세미만 보호자 등)필수 : 이름, 성별, 생년월일, 학급반, 아이디. 비빌번호, 법정 보호자 계정(아이디, 비빌번호)선택 : 이메일, 전화번호 졸업/회원탈퇴시까지/(2년 미접속)
    3 학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지(2년)
    4 학생건강기록부관리 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 졸업 후5년
    5 민원사무처리부 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침 민원접수 및 처리관리 성명, 주소, 연락처, 민원내용 10년
    6 발전기금기탁자관리 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 ㅇ필수: 성명, 생년월일, 주소ㅇ선택: 전화번호 5년
    7 스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 졸업후 5년
    8 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명, 주소, 전화번호 10년
    9 아이엠티처 가입자 회원정보 정보주체동의 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림 학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력) 졸업/회원탈퇴시까지

    ※ 좀 더 상세한 고양송산중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

  • 제2조 (개인정보의 제3자 제공)

    고양송산중학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    고양송산중학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

    개인정보파일명 개인정보제공받는 기관 개인정보처리의 범위(개인정보 이용 목적) 개인정보 제공항목 개인정보보유기간
    학교생활기록부 전·편입학교 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 준영구
    학생건강기록부 상급학교, 전편입학교 학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 졸업 후 5년
  • 제3조 (개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)

    고양송산중학교는 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.

  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  • 제4조 (개인정보처리 위탁)

    고양송산중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

    수탁기관명 수탁내용 수탁기간
    경기도고양교육지원청 학교홈페이지 프로그램 및 서버 운영․관리 고양교육지원청 웹호스팅 운영 기간 만료시까지

    고양송산중학교는 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법 제25조』에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

    위탁 계약 시 또는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 고양송산중학교 홈페이지(http://www.kysongsan.ms.kr/) 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

    정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기도고양교육지원청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구

     제1항에 따른 권리 행사는 고양송산중학교에 대해 『개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식』에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 고양송산중학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 고양송산중학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식』에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    개인정보 열람 정보주체는 개인정보처리자에게 열람청구서 제출

     

    고양교육지원청은 10일 이내 열람 통지
    개인정보 정정·삭제 정보주체는 개인정보처리자에게 정정,삭제 요구서를 제출

     

    고양교육지원청은 10일 이내 결과 통지
    개인정보 처리정지 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서 제출

     

    고양교육지원청은 10일 이내 결과 통지

    개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

    개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 접수․처리할 부서는 아래와 같습니다.

    번호 파일명 접수·처리부서 전화번호 비고
    1 학교생활기록부 교무기획부 031-910-1325  
    2 고양송산중학교 홈페이지 회원정보,학부모서비스이용자 명단, 모바일 알림 서비스 가입자 정보 과학정보부 031-910-1316  
    3 민원사무처리부, 학교운영위원회명부, 발전기금기탁자관리, 스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 031-910-1305  
    4 학생건강기록부관리 체육건강부 031-910-1363  
  • 제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

    고양송산중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

    • 1. 파기절차 :고양송산중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 고양송산중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 고양송산중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

       

    • 2. 파기 방법
      • 고양송산중학교은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

    고양송산중학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

    쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    • 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    고양송산중학교는 『개인정보 보호법 제29조』에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립‧시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 제9조 (개인정보 보호책임자)

    고양송산중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당자
    교장 김O희 교사 김O현
    전화 031-900-1300 전화 031-900-1316
  • 제10조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)

    정보주체는 『개인정보 보호법 제35조 ~ 제38조』에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구 할 수 있습니다. 고양송산중학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다

    번호 파일명 접수·처리부서 전화번호 비고
    1 학교생활기록부 교무기획부 031-910-1325  
    2 고양송산중학교 홈페이지 회원정보,학부모서비스이용자 명단, 모바일 알림 서비스 가입자 정보 과학정보부 031-910-1316  
    3 민원사무처리부, 학교운영위원회명부, 발전기금기탁자관리, 스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 031-910-1305  
    4 학생건강기록부관리 체육건강부 031-910-1363  

    정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트  (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

  • 제11조 (권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은  고양송산중학교와는 별개의 기관으로서, 고양송산중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • - 전화 : 1833-6972, (국번없이) 118
      • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112, (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr))
  • 제12조 (개인정보처리방침 변경)

영상정보처리기기 설치 및 운영 계획

  • 1. 영상정보처리기기 설치 목적

    학교폭력예방, 범죄 및 화재 예방, 시설관리 등 안전한 교육환경 조성을 위하여 학교 내 영상정보처리기기를 설치함

  • 2. 영상정보처리기기시설 설치‧운영 담당부서, 책임관, 연락처
    • ○ 담당 부서 : 평화안전부, 교육행정실
    • ○ 책 임 관 : 학교장
    • ○ 운영담당자 : 평화안전부장, 행정실장
    • ○ 실시간 모니터링 전담자(복수 가능) : 교감, 행정실장, 평화안전부장, 안전계, 당직자
  • 3. 설치‧운영되는 영상정보처리기기 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위

    교내 CCTV 현황

    시설물명 위 치 카메라 대수 성능 설치연도 촬영시간 보관기간(일) 비고
    고양송산중학교 외부 남측현관 2 210만화소 2015 24 30  
    동측현관 2 210만화소 2015 24 30  
    교사서편 2 210만화소 2015 24 30  
    교사뒤편 2 210만화소 2015 24 30  
    소계 8          
    내부 성적처리실 1 210만화소 2019 24 30  
    교사동 1층 6 210만화소 2016 24 30  
    교사동 2동 6 210만화소 2016 24 30  
    교사동 3층 6 210만화소 2016 24 30  
    교사동 4층 7 210만화소 2016 24 30  
    교사동 5층 5 210만화소 2016 24 30  
    5층~옥상입구 계단 2 210만화소 2016 24 30  
    소계 33          
    총 계 41          
  • 4. 제7조 제1항에 따라 설치되는 안내판의 규격 및 부착장소
    • ○ 안내판 규격 : 가로 30cm × 세로 40cm
    • ○ 부착장소 : 학교출입구, 교사 출입구, 기타 교내 사각지역
  • 5. 정보주체의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용, 절차 및 방법
    • - 사전의견수렴 과정으로 학교운영위원회의 심의 절차 준수
    • - 설치 목적 외에는 영상정보 수집 금지
  • 6. 영상정보처리기기 촬영시간, 영상정보의 보유기간, 영상정보의 보관‧관리‧삭제 방법, 영상정보의 보관 장소
    • ○ 영상정보처리기기 촬영시간 : 24시간
    • ○ 영상정보의 보유기간 : 30일
    • ○ 영상정보의 보관‧관리‧삭제의 방법 : 보유기간이 만료하면 자동적으로 삭제하거나 관리자에 의해 삭제할 수 있는 시스템으로 운영
    • ○ 영상정보의 보관 장소 : 당직실 영상정보처리기기 본체
  • 7. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람‧재생되는 장소 및 출입통제 현황 : 당직실, 출입통제
    • - 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람되는 장소를 출입제한 구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자에 대해서만 접근을 허용함
  • 8. 영상정보처리기기 실시간 모니터링 관련 사항(시간대별 전담 인력 지정 및 운용, 통합관제센터 연계 포함)
    • - 주간 모니터링 : 교감, 평화안전부장, 안전계
    • - 야간 모니터링 : 당직자
  • 9. 녹화된 영상정보를 제3자에게 제공하거나 열람‧재생하도록 할 수 있는 사유와 그 절차 및 방법
    • - 영상정보를 열람할 때는 관리교사에게 신청하며, 그 사유를 열람관리대장에 기입한다.
    • - 영상정보처리기기 관리 및 유지보수업무 등을 직접 수행하거나 다른 전문기관에 영상정보처리기기 업무의 일부를 위탁할 수 있다.
    • - 영상정보처리기기 관리 및 유지보수업무 등에 관한 일부 업무를 위탁할 때 그 업무를 위탁받은 자가 영상정보를 조작․유출 등 오․남용하지 않도록 관리를 철저히 한다.
    • - 영상정보처리기기 설치․운영에 관한 사무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법 시행령」제26조에 따라 추진하여야 한다.

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